Obersontheim optimiert Verwaltung mit COMMUNALFM
Die Gemeinde Obersontheim hat sich für die innovative CAFM-Lösung COMMUNALFM der Communal-FM GmbH entschieden. Das arbeitsplatzunabhängige System wird dazu beitragen, die Verwaltung von Verträgen und Verkehrssicherungspflichten effizienter und transparenter zu gestalten.
Auch in einer vergleichsweise kleinen Gemeinde, wie dem im Nordosten Baden-Württembergs gelegenen Obersontheim mit seinen knapp 5.000 Einwohnern, kann die Zahl der zu verwaltenden Verträge und Verkehrssicherungspflichten schnell überhand nehmen. Schließlich sind mit jedem einzelnen Gebäude, Spielplatz und anderen kommunalen Einrichtungen eine Vielzahl an Verträgen und zu kontrollierenden Objekten verknüpft. Um diese Herausforderung bestmöglich zu meistern, entschied sich die Gemeindeverwaltung daher für die Implementierung der speziell auf Städte und Gemeinden zugeschnittenen CAFM-Lösung COMMUNALFM. Die Wahl fiel auf die zum umfangreichen Portfolio der Software gehörenden Module Verträge und Verkehrssicherungspflichten.
Das Modul Verträge ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Verträgen mit Lieferanten, Dienstleistern und anderen Partnern der Gemeinde. Durch die zentrale Erfassung und das automatische Monitoring von Vertragsdaten wird eine bessere Kontrolle und Nachverfolgung ermöglicht, was zu einer gesteigerten Effizienz und Kostenersparnis führt.
Das Modul Verkehrssicherungspflichten konzentriert sich auf die Sicherheit von Gebäuden, Spielplätzen und anderen kommunalen Einrichtungen. Es unterstützt die Gemeinde bei der systematischen Überwachung und Durchführung von Wartungs- und Inspektionsmaßnahmen, um sicherzustellen, dass alle gesetzlichen Bestimmungen und Richtlinien eingehalten werden. Dadurch wird das Risiko von Unfällen oder Schäden minimiert und die Sicherheit der Bürgerinnen und Bürger gewährleistet.
Die Erfassung der kommunalen Liegenschaften, mit der die notwendige Datengrundlage für die Software gelegt wird, beginnt mit einem Orientierungsprojekt, damit Abläufe festgelegt und die zu erhebenden Informationen im Vorfeld abgestimmt werden können.
Durch die Implementierung von COMMUNALFM erwartet die Gemeinde Obersontheim eine Optimierung ihrer Verwaltungsprozesse im Bereich Verträge und Verkehrssicherungspflichten. Die CAFM-Lösung wird zu einer besseren Organisation, Transparenz und Effizienz führen und somit einen wertvollen Beitrag zur Weiterentwicklung der Gemeinde leisten.
