Verbandsgemeinde Hachenburg beginnt Einsatz von COMMUNALFM
Die Verbandsgemeinde Hachenburg beginnt mit der Implementierung der CAFM-Software (Computer-Aided Facility Management) COMMUNALFM der Communal-FM GmbH. Ziel ist es, die Verwaltung der öffentlichen Gebäude und Anlagen effizienter zu gestalten. Die Verbandsgemeinde hat sich daher bereits zu Beginn für ein umfassendes Paket aus dem COMMUNALFM-Ökosystem entschieden. Ihre Wahl fiel auf die Software-Module Verträge, Verkehrssicherungspflichten, Störung, Schlüsselmanagement und Energiemanagement.
In einer Verbandsgemeinde wie Hachenburg mit einer Vielzahl an Liegenschaften kann die Zahl der zu verwaltenden Verträge schnell überhandnehmen. Hier hilft das COMMUNALFM-Modul Verträge, indem es eine zentrale Verwaltung und Überwachung aller Vertragswerke mit Bezug zu ihren öffentlichen Gebäuden und Anlagen ermöglicht. Durch die effiziente Erfassung, Speicherung und Aktualisierung von Vertragsdaten optimiert das Modul alle nachrangigen Verwaltungsprozesse. So erleichtert es die Kontrolle und Einhaltung von Vertragsverpflichtungen.
Das Modul Verkehrssicherungspflichten wiederum unterstützt die Verbandsgemeinde dabei, die Sicherheit ihrer öffentlichen Gebäude und Anlagen zu gewährleisten. Denn durch die systematische Erfassung von Sicherheitsvorschriften sowie die Erinnerung and Inspektionsintervalle und Wartungsmaßnahmen können potenzielle Risiken rechtzeitig identifiziert und präventive Maßnahmen ergriffen werden. Damit trägt es zur Sicherheit der Bürgerinnen und Bürger sowie zur Erfüllung rechtlicher Anforderungen bei.
Die perfekte Ergänzung zum Themenkomplex Verkehrssicherungspflichten ist das Modul Störung. Wie der Name verrät, dient es dazu, Störungen und Defekte direkt vor Ort zu erfassen. Darüber hinaus kann es die nötigen nächsten Schritte automatisieren, indem Arbeitswege und Ansprechpartner definiert und zugewiesen werden können. Sind die Reparaturen abgeschlossen, und der letzte Arbeitsschritt eingepflegt, archiviert das Modul den kompletten Vorgang. Eine Erleichterung mit potenziell großer Wirkung, da so wiederkehrende Probleme leichter identifiziert oder auch Ersatzansprüche geltend gemacht werden können.
Digitalisierung muss nicht immer die Ablösung komplexer Verwaltungsvorgänge sein. Denn oft sind es auch vermeintlich kleine Dinge, wie der Verzicht auf händisch geführte und fehleranfällige Schlüsselübergabeprotokolle, um eine spürbare Verbesserung in der kommunalen Zusammenarbeit zu erzielen. Das Modul Schlüsselmanagement erlaubt eine effiziente Verwaltung und Nachverfolgung von Schlüsseln, die im Zusammenhang mit den öffentlichen Gebäuden und Anlagen der Verbandsgemeinde stehen. Durch die digitale Erfassung und Verwaltung der Schlüsseldaten minimiert das Modul nicht nur Verluste. Es hilft auch bei der Kontrolle von Zugriffsrechten und erhöht so die allgemeine Sicherheit. Damit erleichtert das Modul die Organisation und den Einsatz von Schlüsseln im Verwaltungsalltag.
Das Energiemanagement-Modul ermöglicht es der Hachenburger Verwaltung, den Energieverbrauch ihrer Gebäude zu überwachen und zu optimieren. Denn hier können Energieverbräuche erfasst und analysiert werden, um effektive Maßnahmen zur Energieeinsparung zu planen und einzuleiten. Ein doppelter Vorteil für die Verbandsgemeinde: Nicht nur, dass sie ihren ökologischen Fußabdruck reduziert, sie kann auch erhebliche Kosteneinsparungen erzielen.
Die Verbandsgemeinde Hachenburg
Die Verbandsgemeinde Hachenburg liegt im Herzen des Westerwaldes. Neben der namensgebenden Stadt Hachenburg umfasst sie noch 32 weitere Gemeinden mit insgesamt fast 25.000 Einwohnern.
