Workshops

Vor dem Beginn von CAFM-Projekten bewähren sich Workshops, bei welchen der Status quo der jeweiligen Verwaltungsorganisation analysiert, die zu erreichenden Ziele thematisch und zeitlich definiert und die entscheidenden Grundlagen für einen richtungsweisenden Projekt-Kick-Off gelegt werden:

• Grundlegende Zieldefinition, Erläuterung der Einsatzmöglichkeiten
• Analyse des Personaleinsatzes (modulbezogene Verantwortlichkeiten)
• Definition der Rollenverteilung (Administratoren, Koordinatoren, Sachbearbeiter, zuarbeitende Rollen)
• Bildung von Benutzergruppen
• Analyse der vorhandenen und zu berücksichtigenden IT- und CAFM-Prozesse
• Analyse der vorhandenen Datenbestände hinsichtlich Quantität und Qualität
• Konzeptionierung zur Migration von vorhandenen Datenbeständen
• Etappenplan zum Aufbau einer CAFM-Grundstruktur
• Konzeptionierung, Strukturierung und Koordination einer möglichen Bestandserfassung
• Einteilung von Projektphasen über Milestones (Step-by-Step-Aufbau)
• Vorbereitung rollenbasierter Systemschulungen