Übach-Palenberg wird neuester COMMUNALFM-Kunde
Die Stadt Übach-Palenberg in Nordrhein-Westfalen hat sich für den Einsatz von COMMUNALFM in ihrer kommunalen Verwaltung entschieden. In einem ersten Schritt kommt das Modul Verträge zum Einsatz. Weitere Module sollen folgen.
In einer Stadt wie Übach-Palenberg mit zwölf Stadtteilen sowie mehreren Gehöften kommt sehr schnell eine nicht zu unterschätzende Anzahl an kommunalen Verträgen zusammen. Deren Verwaltung und Optimierung ist eine erhebliche organisatorische Herausforderung und bindet darüber hinaus wertvolle personelle Ressourcen. Hier hilft das COMMUNALFM-Modul Verträge, das an zentraler Stelle sämtliche Verträge mit den zugehörigen Attributen speichert und komfortabel zugänglich macht. Das können beispielsweise Daten zu Vertragspartnern, Vertragstypen, Kosten, Zahlungsperioden, Fristen, Laufzeiten, automatischen Verlängerungen und weitere Attribute sein. Neben diesen Eckdaten sind auch die zu den einzelnen Verträgen zugehörigen Dokumente, nach Übertragung in COMMUNALFM, entsprechend zugeordnet und direkt einsehbar.
Das Modul bietet aber mehr als nur eine optimierte Übersicht über die kommunalen Vertragsbeziehungen und deren Konditionen. Es ermöglicht darüber hinaus auch die zielgerichtete Auswertung bestehender Vertragswerke. So kann beispielsweise nach einzelnen Vertragskategorien wie Wartungsverträgen gefiltert oder spielend die laufenden Kosten aus sämtlicher Versicherungsverträgen kumuliert werden.
Bei aktiver Nutzung beugt das Modul somit überflüssigen oder gar in Vergessenheit geratenen Verträgen vor. Zusätzlich verhindert es dank seiner integrierten Erinnerungsfunktion, dass Fristen verpasst werden. Damit bietet es nicht nur Effizienzsteigerungen beim Personaleinsatz, sondern darüber hinaus ein messbares finanzielles Einsparpotential.
Die Stadt Übach-Palenberg mit fast 20.000 Einwohnern liegt etwas nördlich von Aachen direkt an der niederländischen Grenze und unweit des westlichsten Punkts Deutschlands.
