In einem ersten Schritt führt die Gemeinde Selfkant die COMMUNALFM-Module Verkehrssicherungspflichten und Energiemanagement ein.

Selfkant vertraut auf COMMUNALFM

von Communal-FM GmbH in Allgemein, 02.05.2023

Mit Selfkant hat sich Deutschlands westlichste Gemeinde für COMMUNALFM entschieden. Ziel ist es, mit der CAFM-Lösung bestehende Verwaltungsprozesse zu optimieren und effizienter zu gestalten. Selfkant führt dazu ein umfangreiches Paket an COMMUNALFM-Modulen ein, das bereits zum Start „Verträge“, „Verkehrssicherungspflichten“, „Störung“ und „Energiemanagement“ umfasst.

Das Vertragsmanagement-Modul von COMMUNAL-FM ermöglicht es der Gemeinde Selfkant, ihre Verträge mit verschiedenen Anbietern effektiv zu verwalten und zu überwachen. In der Verwaltung können jederzeit Vertragsdaten, Vertragsbedingungen, Vertragslaufzeiten und Vertragskosten in Echtzeit abgerufen werden. Außerdem ermöglicht das Modul das Erstellen von Warnhinweisen für Vertragsverlängerungen, um sicherzustellen, dass die Gemeinde jederzeit die besten Vertragsbedingungen erhält.

Wie alle Gemeinden ist auch Selfkant für die Sicherheit seiner 10.000 Einwohner verantwortlich und muss Sorge tragen, dass die öffentlichen Verkehrswege und -anlagen sicher und verkehrstauglich sind. Um dieser Aufgabe gerecht zu werden, setzt Selfkant daher jetzt das Modul Verkehrssicherungspflichten von COMMUNALFM ein. Das Modul ermöglicht es der Gemeinde, die Verkehrssicherheit systematisch zu überwachen und zu dokumentieren. So können eventuelle Gefahrenstellen frühzeitig erkannt und behoben werden, bevor es zu Sach- oder gar Personenschäden kommt.

Das Störungsmanagement-Modul von COMMUNAL-FM bietet der Gemeinde Selfkant eine leistungsstarke Lösung, um Störungen in der Gemeindeinfrastruktur schnell zu identifizieren und zu beheben. Das Modul bietet eine zentrale Datenbank, die alle Störungsmeldungen speichert und verwaltet. Darüber hinaus können Meldungen effektiv priorisiert und den zuständigen Mitarbeitern oder auch externen Partnern zugewiesen werden. Insgesamt erleichtert das Störungsmanagement-Modul die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen und verbessert die Effizienz bei der Bearbeitung von Infrastrukturproblemen.

Ein weiteres wichtiges Thema für die Gemeinde Selfkant ist das Energiemanagement, da der Energieverbrauch der kommunalen Einrichtungen gesenkt werden soll. Damit will Selfkant nicht nur Kosten sparen, um den kommunalen Haushalt zu entlasten, sondern auch einen wichtigen Beitrag zum Umweltschutz leisten. Auch hierfür bietet COMMUNALFM ein entsprechendes Modul. Mit dem Modul Energiemanagement kann die Verwaltung die Energieverbräuche ihrer kommunalen Gebäude erfassen und auswerten. Damit liefert es die nötige Datengrundlage für Analysen und, darauf aufbauend, gezielte Maßnahmen, um energetische Einsparungen zu erreichen.

Im Zuge ihrer Entscheidung für die CAFM-Software COMMUNALFM mit den Modulen Verkehrssicherungspflichten und Energiemanagement hat die Gemeinde Selfkant auch eine Grundbefahrung und Erfassung ihrer Liegenschaften sowie die Umsetzung eines ersten Orientierungsprojekts beauftragt. Damit schafft Selfkant vom Start weg die nötige Datengrundlage für die Einarbeitung der zuständigen Mitarbeiter, was wiederum beste Bedingungen für eine erfolgreiche Einführung bedeutet.

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