AWO Bezirksverband Schwaben setzt auch auf COMMUNALFM
Vier gewinnt. Mit dem AWO Bezirksverband Schwaben e.V. (AWO Schwaben) hat die Communal-FM GmbH jetzt den vierten AWO-Verband für ihre CAFM-Lösung COMMUNALFM überzeugt. Der renommierte Sozialverband hat sich nicht zuletzt wegen der guten Erfahrungen der Kollegen in Rheinland, Saarland und Karlsruhe für den Einsatz von COMMUNALFM entschieden. Die primär für Kommunen und ihre Verwaltungsprozesse entwickelte Software eignet sich auch hervorragend für Sozialverbände mit einem großen und diversen Liegenschaftsbestand.
Die AWO Schwaben setzt COMMUNALFM ab sofort in den Bereichen Vertragsmanagement, Verkehrssicherungspflichten und Störungsmanagement ein. So will sie ihre Abläufe digitalisieren und weiter verbessern.
Mit dem Einsatz des Vertragsmanagement-Moduls von COMMUNALFM kann die AWO Schwaben ihre vielfältigen Vertragsbeziehungen effizienter und transparenter gestalten. Die zentrale Erfassung und Verwaltung von Verträgen ermöglicht eine nahtlose Überwachung von Laufzeiten, Kündigungsfristen und Verlängerungsoptionen, was die Vertragsadministration erheblich vereinfacht und Kosteneinsparungen ermöglicht. Beispielsweise indem Kündigungsfristen nicht mehr verpasst oder überflüssige Vertragsverhältnisse identifiziert werden können.
Das Modul Verkehrssicherungspflichten unterstützt die AWO Schwaben bei der wichtigen Aufgabe, die Sicherheit auf den von ihr zu betreuenden Grundstücken und in den Einrichtungen zu gewährleisten. Gerade für einen Sozialverband mit Kindergärten, Seniorenzentren und anderen Liegenschaften in denen sich Personen mit Betreuungsbedarf aufhalten ein wichtiger Bereich.
Durch die systematische Erfassung und Überwachung aller relevanter Maßnahmen hilft COMMUNALFM, die Einhaltung gesetzlicher Sicherheitsvorschriften sicherzustellen. Das erhöht nicht nur die individuelle Sicherheit, sondern hilft auch, das Haftungsrisiko für den Verband zu minimieren.
Das Störungsmanagement-Modul von COMMUNALFM bietet der AWO Schwaben eine effiziente Lösung, um auf Störungen und Notfälle schnell und effektiv reagieren zu können. Denn die zentrale Erfassung und Bearbeitung von Störungsmeldungen ermöglicht eine schnelle Zuweisung an die zuständigen Mitarbeiter oder Dienstleister. Damit trägt es zu einer verbesserten Instandhaltung und höheren Zufriedenheit bei Nutzern und Mitarbeitenden bei.
Die AWO Schwaben ist ein seit 1927 bestehender Verband der Freien Wohlfahrtspflege. Sie betreibt unter anderem 23 Seniorenheime, 36 Kindertageseinrichtungen sowie zahlreiche weitere Einrichtungen. In Schwaben ist sie in 13 AWO-Kreisverbänden mit etwa 8.000 Mitgliedern organisiert.
