Umfangreiches COMMUNALFM-Paket für VG Göllheim
Die Verbandsgemeinde Göllheim führt einen Großteil ihrer Verwaltungsprozesse in der CAFM-Software COMMUNALFM zusammen. Zu diesem Zweck hat sie aus dem umfangreichen Angebot die Module Vertragsmanagement, Verkehrssicherungspflichten, Störungsmanagement und Energiemanagement ausgewählt. Die Module ergänzen sich gegenseitig und können so die Effizienz der Verwaltung steigern und die Servicequalität für die Bürgerinnen und Bürger der Verbandsgemeinde weiter verbessern.
Verkehrssicherungspflichten
Mit dem Modul Verkehrssicherungspflichten von COMMUNALFM kann die Verbandsgemeinde Göllheim ihre öffentlichen Einrichtungen und Anlagen sicher und funktionsfähig halten. Durch die systematische Planung und Überwachung von Sicherheitsmaßnahmen und Inspektionen werden potenzielle Gefahren frühzeitig erkannt und behoben. Dies trägt zur Gewährleistung der Sicherheit für die Bürgerinnen und Bürger bei und minimiert Haftungsrisiken für die Verwaltung.
Störungsmanagement
Das COMMUNALFM-Modul Störungsmanagement ist die ideale Ergänzung zum Modul Verkehrssicherungspflichten, da es der Verbandsgemeinde Göllheim eine effektive Lösung zur schnellen Bearbeitung von Störungsmeldungen bietet. Mit dieser Software können Störungen schnell erfasst, priorisiert und an die zuständigen Mitarbeiter oder Dienstleister weitergeleitet werden. Dadurch wird eine rasche Behebung von Problemen gewährleistet und die Zufriedenheit der Bürgerinnen und Bürger gesteigert.
Vertragsmanagement
Beide Module wiederum sind mit einer Vielzahl an Versorger- und Wartungsverträgen verbunden. Hier jederzeit den Überblick zu gewährleisten, ist Aufgabe des Vertragsmanagement-Moduls das ebenfalls zum Funktionsumfang von COMMUNALFM gehört. Durch die zentrale Erfassung und Verwaltung sämtlicher Vertragsdaten hilft es der Göllheimer Verwaltung, Vertragsinhalte, Laufzeiten und Fristen übersichtlich zu dokumentieren. Ist das erfolgt, tragen automatisierte Benachrichtigungen dazu bei, wichtige Termine wie Kündigungsfristen einzuhalten und Kosten zu kontrollieren, was zu einer optimierten Vertragsverwaltung führt.
Energiemanagement
Das in der Auswahl zusätzlich enthaltene Energiemanagement-Modul von COMMUNALFM ermöglicht es der Verbandsgemeinde Göllheim, ihren Energieverbrauch zu analysieren, zu optimieren und Kosten zu senken. Durch die Erfassung und Auswertung von Verbrauchsdaten können Einsparpotenziale identifiziert und gezielte Maßnahmen zur Energieeffizienz umgesetzt werden. Dies trägt nicht nur zum Umweltschutz bei, sondern schont auch die finanziellen Ressourcen der Verwaltung.
Die Verbandsgemeinde Göllheim liegt im Rheinland-Pfälzischen Donnersbergkreis und setzt sich aus insgesamt 13 verbandsangehörigen Gemeinden mit zusammen knapp 12.000 Einwohnern zusammen.
