Reha-Südwest wählt COMMUNALFM
Die Reha-Südwest für Behinderte gGmbH (Reha Südwest) hat sich für den Einsatz der CAFM-Software (Computer-Aided Facility Management) COMMUNALFM der Communal-FM GmbH entschieden. Die Softwarelösung wird in der Konzernzentrale und den acht angeschlossenen Tochterunternehmen zum Einsatz kommen. Mit einem besonderen Fokus auf die Bereiche Vertragsmanagement und Verkehrssicherungspflichten beabsichtigt die Reha-Südwest, ihre betrieblichen Abläufe zu optimieren und die Sicherheit rund um ihre Gebäude und die dazugehörigen Anlagen zu gewährleisten.
COMMUNALFM richtet sich primär an Städte, Gemeinden und Landkreise, die von der Software bei der Verwaltung ihrer Liegenschaften unterstützt werden. Aber auch Unternehmen mit einer Vielzahl an zu verwaltenden Liegenschaften setzen die Software aus Karlsruhe erfolgreich ein, um ihre Verwaltung zu digitalisieren und den zuständigen Abteilungen einen zentralen und arbeitsplatzunabhängigen Zugriff auf alle wichtigen Daten zu ermöglichen.
Verträge und Verkehrssicherungspflichten
Das Modul Verträge von COMMUNALFM ermöglicht eine effektive Verwaltung von Verträgen und Vereinbarungen. Die Software bietet eine zentrale Plattform zur Erfassung, Überwachung und Verwaltung von Vertragsdaten, einschließlich Fristen, Konditionen und Dokumenten. Dadurch wird ein transparentes Vertragsmanagement gewährleistet, das die Einhaltung von Verpflichtungen sicherstellt und das Risiko von Vertragsverletzungen minimiert.
Das Modul Verkehrssicherungspflichten wiederum spielt eine zentrale Rolle bei der Sicherheit rund um Gebäude und dazugehörige Anlagen. Es richtet sich an alle Nutzer mit Verantwortung für die Sicherheit von Menschen und Sachwerten in einem Facility-Management-Kontext. Die CAFM-Software unterstützt sie bei der systematischen Erfassung und Überwachung von sicherheitsrelevanten Aufgaben, Inspektionen und Instandhaltungsmaßnahmen. Durch eine effiziente Verwaltung der Verkehrssicherungspflichten können potenzielle Gefahrenquellen frühzeitig identifiziert und präventive Maßnahmen ergriffen werden.
Orientierungsprojekt
Die Implementierung der CAFM-Software COMMUNALFM umfasst alle 132 Objekte des Gesamtkonzerns der Reha-Südwest und der Tochtergesellschaften. Die dazu nötigen Kenndaten sind, dank einer genauen Objekterfassung, in das Basis-Modul Liegenschaften der CAFM-Software integriert. Hier stehen sie dann allen weiteren Modulen zur Verfügung und bilden das Herz der jeweiligen CAFM-Umgebung. Damit eine möglichst reibungslose Implementierung in allen Bereichen sichergestellt ist, beginnt jede Erfassung mit einem Orientierungsprojekt, um Erfahrungen zu sammeln und gegebenenfalls Anpassungen an die spezifischen Anforderungen des Kunden vorzunehmen. Nach erfolgreichem Abschluss des Orientierungsprojekts werden sukzessive die weiteren Objekte bearbeitet.
Die Reha-Südwest für Behinderte gGmbH ist ein führender Anbieter für Rehabilitation und medizinische Versorgung in Süddeutschland. Mit ihren acht Tochtergesellschaften bietet sie ein breites Spektrum an rehabilitativen Dienstleistungen sowie inklusive und integrative Arbeitsplätze.
