Die Communal-FM GmbH hat die Stadt Oberviechtach als neuen Kunden für ihre umfassende CAFM-Softwarelösung COMMUNALFM gewonnen.

Erholungsort Oberviechtach stellt auf COMMUNALFM um

von Communal-FM GmbH in Allgemein, 01.07.2024

Die Communal-FM GmbH hat die Stadt Oberviechtach als neuen Kunden für ihre umfassende CAFM-Softwarelösung COMMUNALFM gewonnen. Die Stadtverwaltung Oberviechtach wird die Softwaremodule Vertragsmanagement, Energiemanagement und Verkehrssicherungspflichten in ihre Abläufe integrieren, um Effizienz und Transparenz ihrer Verwaltungsprozesse zu steigern.

Mit der Entscheidung für COMMUNALFM setzt die Stadt Oberviechtach einen weiteren Meilenstein in der Digitalisierung ihrer Verwaltungsabläufe. Das Modul für das Vertragsmanagement ermöglicht es der Stadtverwaltung, sämtliche Verträge zentral zu verwalten, Fristen und Termine zu überwachen sowie Vertragskonditionen transparent und übersichtlich zu gestalten. Dadurch optimiert die Stadt nicht nur ihre internen Abläufe, sondern vereinfacht auch die Zusammenarbeit mit externen Partnern und Dienstleistern.

Das Vertragsmanagement-Modul von COMMUNALFM bietet zahlreiche Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse kommunaler Verwaltungen zugeschnitten sind. Zu den wichtigsten Funktionen gehören die automatische Erinnerung an Fristen und die zentrale Ablage aller Vertragsdokumente. Hinzu kommt die Möglichkeit, Verträge nach verschiedenen Kriterien zu durchsuchen und zu filtern. Diese umfassende Verwaltung der Vertragsdaten erleichtert es der Stadt Oberviechtach, stets den Überblick zu behalten und rechtzeitig auf wichtige Vertragsänderungen oder -kündigungen zu reagieren. Darüber hinaus reduziert die digitale Archivierung der Dokumente der administrative Aufwand erheblich und erhöht gleichzeitig die Sicherheit und Zugänglichkeit der Daten.

Das Energiemanagement-Modul von COMMUNALFM unterstützt die Stadt Oberviechtach dabei, ihren Energieverbrauch effizient zu überwachen und zu steuern. Mithilfe detaillierter Analysen und Auswertungen können Einsparpotenziale identifiziert und nachhaltige Maßnahmen zur Reduzierung des Energieverbrauchs ergriffen werden. Dies trägt nicht nur zur Kostensenkung bei, sondern leistet auch einen wichtigen Beitrag zum Umweltschutz.

Die Verkehrssicherungspflichten stellen für jede Kommune eine große Herausforderung dar. Mit dem entsprechenden Modul von COMMUNALFM kann die Stadt Oberviechtach ihre Verkehrssicherungspflichten systematisch und zuverlässig dokumentieren und überwachen. Dies umfasst die regelmäßige Kontrolle von öffentlichen Einrichtungen und Gebäuden sowie die schnelle Behebung von Mängeln. Dadurch erhöht sich nicht nur die Sicherheit und, sondern auch das Haftungsrisiko der Stadt sinkt.

Die Stadt Oberviechtach mit knapp 5.000 Einwohnern in43 Gemeindeteilen liegt unweit der tschechischen Grenze und ist ein staatlich anerkannter Erholungsort. Sie verdankt ihren Namen „Ober-viecht-ach“ nicht etwa der Viehzucht, sondern den umliegenden Fichtenwäldern.

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