Neutraubling bündelt Verwaltung mit COMMUNALFM
Die Stadt Neutraubling hat sich bei der Suche nach einer modernen Verwaltungslösung für die CAFM-Software COMMUNALFM der Communal-FM GmbH entschieden. Die Stadt wird die Module Vertragsmanagement, Verkehrssicherungspflichten, Störungsmanagement und Schlüsselmanagement nutzen, um ihre Verwaltungsprozesse zu bündeln und die Lebensqualität für ihre Bürgerinnen und Bürger weiter zu steigern.
Verkehrssicherungspflichten
Das Modul Verkehrssicherungspflichten von COMMUNALFM hilft der Stadt Neutraubling dabei, ihre öffentlichen Einrichtungen und Anlagen sicher und funktionsfähig zu halten. Es ermöglicht die zentrale Planung und Überwachung von betreiberseitigen Sicherheitsmaßnahmen und Kontrollen, damit potenzielle Defizite rechtzeitig erkannt und behoben werden können, bevor Schäden auftreten. Damit leistet es einen wertvollen Beitrag zur Gewährleistung der Sicherheit für die Bürgerinnen und Bürger. Gleichzeitig minimiert es Haftungsrisiken für die Verwaltung, da alle Maßnahmen automatisch dokumentiert werden.
Störungsmanagement
Das Störungsmanagement-Modul ergänzt sich hervorragend mit den Verkehrssicherungspflichten, da es eine anwenderfreundliche Lösung zur Erfassung und Bearbeitung von Störungsmeldungen bietet. Störungen können erfasst, nach Dringlichkeit sortiert und direkt an zuständige Mitarbeiter oder externe Dienstleister weitergeleitet werden. Somit gewährleistet es die zügige Beseitigung von Problemen, was sich wiederum positiv auf die Zufriedenheit der Bürgerinnen und Bürger in der Stadt auswirkt, die schnelle Resultate sehen.
Vertragsmanagement
Sowohl der Bereich Verkehrssicherungspflichten als auch Störungsmanagement sind in jeder Kommune mit einer Vielzahl an Verträgen verbunden. Dienstleister, Lieferanten, Wartungsunternehmen, alle diese Geschäftsbeziehungen einer Kommune sind in Form von Vertragswerken niedergelegt und dokumentiert. Hier den Überblick zu behalten, keine Fristen zu verpassen und im Zweifelsfall auch Überschneidungen zu vermeiden ist ein nicht zu unterschätzender Aufwand. Die Stadt Neutraubling hat sich daher zusätzlich für das COMMUNAL-FM Modul Vertragsmanagement entschieden, das ihr die effiziente Verwaltung ihrer Verträge erleichtert. Alle Vertragsdaten werden zentral erfasst und verwaltet, wodurch die Verwaltung zu jeder Zeit und an jedem Arbeitsplatz Vertragsinhalte, Laufzeiten und Fristen abrufen kann. Hinzu kommen automatisierte Benachrichtigungen, die dabei helfen, wichtige Termine einzuhalten und Kosten zu kontrollieren. Im Idealfall trägt es zu einer spürbaren Entlastung des städtischen Budgets bei.
Schlüsselmanagement
Das Schlüsselmanagement-Modul von COMMUNALFM bietet der Stadt Neutraubling eine effiziente Lösung zur Verwaltung ihrer Schlüsselbestände. Mit dieser Funktion können sämtliche Schlüssel, von Gebäudeschlüsseln bis hin zu Fahrzeugschlüsseln, zentral erfasst, verwaltet und kontrolliert werden. Durch die Zuweisung von Berechtigungen und die Protokollierung von Schlüsselbewegungen wird eine sichere und transparente Verwaltung gewährleistet.
Die Stadt Neutraubling mit knapp 14.300 Einwohnern gehört zum Landkreis Regensburg und gliedert sich in vier Gemeindeteile.
