Aktuelles

Sehr geehrte Damen und Herren,
sehr geehrter Herr Wuckel,

gern bestätige ich Ihnen, dass die Gemeinde Kirchlinteln Mitte August 2009 Ihr Unternehmen mit dem Aufbau eines Gebäude- und Straßenkatasters in Verbindung mit der Software Communal-FM beauftragt hatte und diese Zusammenarbeit im Rahmen eines Pilotprojektes für das Bundesland Niedersachsen erfolgt war.

Die Gemeinde Kirchlinteln hatte sich ganz bewusst für die Beschaffung Ihrer Software Communal-FM entschieden, da diese aus meiner Sicht einige ganz entscheidende Vorteile gegenüber Konkurrenzprodukten bot und bietet. Besonders wichtig ist mir, dass es sich nicht um ein reines CAFM- System handelt, sondern durch Communal-FM perspektivisch die Möglichkeit eröffnet wurde, auf einer einheitlichen gemeinsamen Plattform diverse Module zu betreiben (CAFM, Ausschreibung und elektronische Vergabe, Vertragsverwaltung, Reinigungsmanagement, Energiemanagement, Straßenmanagement und Bauhofverwaltung). Zudem halte ich es im Hinblick auf die Zukunftsfähigkeit für einen entscheidenden Gesichtspunkt, dass das ganze System web-gestützt ist und sich somit die Möglichkeit eröffnet, auch den kommunalen Einrichtungen und z.B. den Ortsfeuerwehren Zugang zu den für sie wichtigen Daten zu ermöglichen. Auch hat sich bereits der Vor-teil gezeigt, dass externen Partnern der Gemeinde, wie z.B. Planungsbüros, bei Bedarf ein eingeschränkter Onlinezugang zu den vorhandenen Daten über bestimmte Objekte freigeschaltet wer-den kann. Die Software bietet insofern die Möglichkeit, die einmal erhobenen Daten möglichst effizient weiterzuverwenden und vielfältig zu nutzen.

Es hat sich als geradezu ideal erwiesen, dass Ihr Büro fachlich, technisch und personell in der Lage ist, alle Leistungen aus einer Hand anzubieten, von der Digitalisierung der Bauakten über die Erfassung der Daten über die Immobilien und Straßen inkl. der Implementierung ins System bis hin zur Schulung des Personals und der laufenden Systembetreuung. Ich kann hierzu nur anerkennend bestätigen, dass es Ihnen und Ihren Mitarbeitern gelungen ist, die umfangreiche Datenaufnahme und -erfassung in einem sehr kurzen Zeitraum vorzunehmen. Hätte ich diese Arbeiten mit eigenem Personal durchführen müssen, wäre dies für uns wohl ein schier unlösbares Unterfangen gewesen.

Als besonders positiv empfinde ich es, dass Sie mir und meinen Kollegen/innen während des gesamten Prozesses immer die Möglichkeit geboten hatten, aktiv an der Gestaltung der einzelnen

Module mitzuwirken und somit individuelle Vorstellungen und Anforderungen mitberücksichtigt werden konnten.

Mittlerweile können wir auf fast 5 Jahre der gemeinsamen Zusammenarbeit zurückblicken und es hat sich auch in der täglichen Arbeitspraxis gezeigt, dass wir mit unserer Entscheidung für Ihre Software goldrichtig lagen.

Ich habe Ihr Unternehmen stets als kompetent, leistungsfähig und vor allem auch sehr flexibel er-lebt und freue mich auf eine weiterhin erfolgreiche Zusammenarbeit, auch mit Ihnen persönlich.

Mit freundlichen Grüßen
Ulf Hillebrandt

Gemeindeverwaltung Kirchlinteln
Grundstücks- und Gebäudemanagement
E-Mail: ulf.hillebrandt@kirchlinteln.de
Tel.: 042366 – 8729

Am Rathaus 1
D-27308 Kirchlinteln