Schulstiftung der Evangelischen Landeskirche in Württemberg entscheidet sich für COMMUNALFM
Nicht nur Kommunen verwalten zahlreiche Liegenschaften, für die sie eine intelligente CAFM-Lösung benötigen. Neuestes Mitglied im COMMUNALFM-Kundenkreis ist daher die Schulstiftung der Evangelischen Landeskirche in Württemberg. Der Beauftragung ging ein intensives und mehrjähriges Auswahlverfahren voraus. Die Stiftung betreibt Gymnasien in ganz Württemberg und ist unter anderem Trägerin der Evangelischen Seminare in den Klöstern Blaubeuren und Maulbronn, bei denen es sich um Gymnasialinternate ab der 9. Klasse handelt. Zukünftig werden die innovativen Lösungen der Communal-FM GmbH Fundament der Objektbewirtschaftung wie auch von Energie- und Umweltmanagement in den landeskirchlichen Gymnasien sein.
Energiemanagement
Im Zuge eines integrierten Klimaschutzkonzepts hat die Schulstiftung beschlossen, ein eigenes Klimaschutzmanagement sowie ein Energie- und Umweltmanagement einzurichten. Ihr Projekt „Klimaschutzinitiative / KSI: Erstellung eines Integrierten Klimaschutzkonzeptes für die Schulen der Evangelischen Landeskirche in Württemberg“ wurde durch das Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und nukleare Sicherheit gefördert
Das Modul Energiemanagement, schwerpunktmäßig für Kommunen mit ihren oft heterogenen Gebäude- und Nutzungsarten entwickelt, ist auch für die Klosteranlagen ideal geeignet. Es ermöglicht eine erweiterte Transparenz hinsichtlich des Verbrauchs von energetischen Ressourcen und unterstützt so bei der Identifizierung von Einsparpotentialen. Bereits vorhandene Daten stehen arbeitsplatzunabhängig zur Verfügung und die Erfassung und Übertragung von Zählerständen und Verbräuchen kann ortsunabhängig von mobilen Geräten aus vorgenommen werden. Alle Daten laufen plausibilitätsgeprüft an zentraler Stelle zusammen. Zusätzlich bietet das Modul eine Fülle an durchdachten Arbeitserleichterungen, mit denen es Energiemanagern, beispielsweise bei der Erstellung von Energieberichten, erhebliche Vorteile bietet.
Verkehrssicherungspflichten
Ein weiterer Verwaltungsbereich, der besonders Augenmerk verdient, sind die Verkehrssicherungspflichten. Denn gerade in Schulen, besonders Internaten, ist die Abwehr von Gefahrenquellen von entscheidender Bedeutung. (Stichwort: Betreiberverantwortung). Im schlimmsten Fall sind fehlende Verkehrssicherungsmaßnahmen Grund für strafrechtliche Ermittlungen oder Schadensersatzansprüche. Die Beweislast für die Einhaltung der Verkehrssicherungspflichten liegt dabei beim Eigentümer, der nachweisen muss, dass zumutbare Sicherungsmaßnahmen durchgeführt wurden. Dementsprechend kommt der lückenlosen Dokumentation der vorgenommenen Maßnahmen eine entscheidende Rolle zu.
Das Modul Verkehrssicherungspflichten ermöglicht nicht nur die Maßnahmenplanung und -dokumentation. Es erlaubt auch die Delegation an entsprechend qualifizierte Mitarbeiter oder externe Unternehmen mit Hinterlegung von fallspezifischen Arbeitsanweisungen. Von Beginn an enthält das Modul eine ganze Reihe an vorgefertigten Leistungskatalogen, die den Einstieg erleichtern. Es ist aber auch hochgradig individualisierbar, um es an die Gegebenheiten und Bedürfnisse vor Ort anzupassen. So ist immer sichergestellt, dass der Überblick auch bei einer Vielzahl an Einzelmaßnahmen nicht verloren geht.
