Die Stadt Zerbst führt COMMUNALFM ein
Die Stadt Zerbst baut ihre digitale Verwaltung weiter aus und führt dazu, die CAFM-Software COMMUNALFM ein, die sich im Zuge einer deutschlandweiten Ausschreibung durchgesetzt hat.
Zum Einsatz kommen die Module Vertragsmanagement, Belegungsplanung, Schlüsselmanagement und Energiemanagement. Damit schafft Zerbst eine zentrale Plattform, um Verwaltungsaufgaben rund um ihre Liegenschaften effizient, transparent und zukunftsorientiert zu gestalten.
Vertragsmanagement
Das Modul unterstützt die Stadt bei der digitalen Organisation von Miet-, Dienstleistungs- und Wartungsverträgen. Laufzeiten, Kündigungsfristen und Zuständigkeiten werden zentral erfasst, überwacht und sind jederzeit abrufbar. So werden Risiken minimiert und Verwaltungsaufwände spürbar reduziert.
Belegungsplanung
Mit der Belegungsplanung erhält Zerbst ein praxisnahes Werkzeug, um Räume und Flächen optimal zu koordinieren. Veranstaltungen, Sitzungen oder Vermietungen lassen sich mit seiner Hilfe digital planen. Das erleichtert die Koordination und verhindert doppelte Buchungen.
Schlüsselmanagement
Das Schlüsselmanagement sorgt für mehr Sicherheit und Übersicht in allen kommunalen Gebäuden. Denn Schlüssel und Zutrittsrechte können strukturiert verwaltet und nachvollzogen werden, wodurch Transparenz und Sicherheit deutlich steigen.
Energiemanagement
Auch beim Thema Nachhaltigkeit geht die Verwaltung neue Wege. Das Energiemanagement-Modul von COMMUNALFM erfasst und analysiert Energieverbräuche in den Liegenschaften, macht damit Einsparpotenziale sichtbar und unterstützt so aktiv die Klimaschutzziele der Stadt Zerbst.
Die Stadt Zerbst in Sachsen-Anhalt mit ihren ca. 21.000 Einwohnern gehört zum Landkreis Anhalt-Bitterfeld. Sie ist, der Fläche nach, die fünftgrößte Gemeinde Deutschlands mit 26 Ortschaften, 56 Ortsteilen und 35 kleineren Ansiedlungen. Bekannteste Tochter der Stadt ist Sophie Auguste Friederike von Anhalt-Zerbst, die als Katharina II. (Katharina die Große) 34 Jahre lang Kaiserin von Russland war.
