Brackenheim wechselt zu COMMUNALFM
Die Stadt Brackenheim hat sich für COMMUNALFM als neue CAFM-Lösung für ihre Verwaltung entschieden. Württembergs größte Weinbaugemeinde hat neben dem Basis-Modul Liegenschaften, dem Herz von COMMUNALFM, auch das Modul Belegungsplanung gewählt.
Das Objektmodul Liegenschaften ist die grundlegende Wissensdatenbank für sämtliche Objekttypen, auf der alle nachgelagerten COMMUNALFM-Module aufbauen. Es erlaubt deshalb eine realitätsnahe Abbildung des Gesamtbestands an Bauwerken und Anlagen einer Kommune. Ganz gleich ob es sich um das Rathaus, Kindertagesstätten, Bürgerhäuser, Sportanlagen oder andere Liegenschaften handelt. Das Modul ist auch für Anwender mit eingeschränkten IT-Kenntnissen geeignet und unterstützt sie beim intuitiven Aufbau von Datenbeständen.
Das Modul Belegungsplanung wiederum kümmert sich workflowbasiert um die organisatorischen Prozesse rund um die belegbaren Ressourcen in einer Kommune. Das können beispielsweise Sitzungssäle, Veranstaltungsgebäude oder auch Sporthallen sein. Kommunale Verwaltungen verfügen in der Regel über eine Vielzahl dieser und weiterer Räumlichkeiten. Alle gilt es, hinsichtlich ihrer Belegung und Ausstattung zu erfassen und zu verwalten. Die Möglichkeiten des Moduls Belegungsplanung reichen daher von externen oder internen Anfragen über Serienbuchungen bis hin zu zeitgleichen Belegungen in Mehrfachhallen. Auch die Erstellung von Nutzungsverträgen und Abrechnungen ist möglich.
Das Modul führt durch seine intuitive Benutzerführung, granulare Berechtigungsverteilung, Integration in die umgebende Modullandschaft und die übersichtliche Gestaltung der maßgeblichen Funktionen zu einer erheblichen Aufwandsersparnis. In Verbindung mit seiner integrierten Kollisionsüberwachung vermeidet das Modul außerdem eventuelle Doppelbuchungen.
