Apen nutzt CAFM-Software COMMUNALFM
Die Gemeinde Apen geht einen wichtigen Schritt in Richtung moderne Verwaltung und hat sich für die Einführung der CAFM-Software COMMUNALFM entschieden. Mit den Modulen Vertragsmanagement, Störungsmanagement und Verkehrssicherungspflichten werden die internen Abläufe der Gemeinde weiter digitalisiert und die Effizienz in zentralen Verwaltungsbereichen verbessert.
Das Vertragsmanagement-Modul bietet eine zentrale Plattform für die Verwaltung aller kommunalen Verträge. Durch die automatisierte Überwachung von Fristen und Vertragsverpflichtungen wird der Verwaltungsaufwand reduziert und die Einhaltung rechtlicher Vorgaben sichergestellt.
Das Modul Störungsmanagement ermöglicht es der Gemeinde, technische Probleme und Störungen in öffentlichen Einrichtungen schnell und effektiv zu erfassen, zu bearbeiten und zu beheben. Dies trägt dazu bei, die Servicequalität zu erhöhen und die Reaktionszeiten bei Vorfällen zu verkürzen.
Mit dem Modul Verkehrssicherungspflichten kann die Gemeinde Apen alle Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit im öffentlichen Raum systematisch verwalten. Darüber hinaus hilft die präzise Dokumentation und Nachverfolgung sicherheitsrelevanter Maßnahmen, Risiken frühzeitig zu erkennen und rechtliche Anforderungen zuverlässig zu erfüllen.
Die Entscheidung für COMMUNALFM zeigt das Engagement der Gemeinde Apen, digitale Lösungen für eine zukunftsfähige Verwaltung zu nutzen. Die Communal-FM GmbH freut sich auf die Zusammenarbeit und darauf, die Gemeinde dabei zu unterstützen, ihre Verwaltungsprozesse effizienter zu gestalten.
Die Gemeinde Apen liegt im Nordwesten Niedersachsen und besteht aus neun sogenannten Bauerschaften; einer Bezeichnung für verstreut liegende Bauernhöfe. Diese Bauerschaften, mit ihren knapp über 12.000 Einwohnern, wiederum bestehen aus insgesamt 24 Ortsteilen.
