Amt Crivitz startet mit sechs COMMUNALFM-Modulen
Die Communal-FM GmbH begrüßt das Amt Crivitz als neuen Anwender ihrer CAFM-Software COMMUNALFM. Die Verwaltung in Mecklenburg-Vorpommern führt gleich sechs Module ein und bündelt damit zentrale Aufgaben der Gebäudebewirtschaftung auf einer gemeinsamen Plattform.
Die Module
Das Modul Energiemanagement schafft Transparenz über die Verbräuche der unterschiedlichen Liegenschaften. Zählerstände lassen sich mobil vor Ort erfassen und fließen plausibilitätsgeprüft an einer zentralen Stelle zusammen. Vergleichskennwerte, Warnschwellen und Hilfen zur Witterungsbereinigung erleichtern die Auswertung und liefern eine Grundlage für Energieberichte.
Mit Verkehrssicherungspflichten plant und dokumentiert das Amt Kontrollen und Maßnahmen für Gebäude, Spielplätze, Straßen oder Bäume. Aufgaben lassen sich an eigene Kräfte oder externe Firmen übertragen, Erinnerungen und Benachrichtigungen behalten Fristen im Blick. Die lückenlose Dokumentation unterstützt die Nachweisführung und hilft, Haftungsrisiken zu verringern.
Das Modul Verträge verwaltet Wartungs-, Reinigungs-, Miet- und Versicherungsverträge samt Dokumenten, Laufzeiten und Kosten an einem Ort. Eine Fristenüberwachung erinnert rechtzeitig an Kündigungs- und Verlängerungstermine, und gezielte Auswertungen zeigen, welche Verträge im Bestand tatsächlich noch aktuell und notwendig sind.
Die Belegungsplanung organisiert die Vergabe von Sitzungsräumen, Veranstaltungsgebäuden und Sporthallen. Interne und externe Anfragen werden im Workflow bearbeitet, Serienbuchungen sind möglich, und eine Kollisionsüberwachung verhindert Doppelbelegungen. Auch Nutzungsverträge und Abrechnung lassen sich über das Modul abwickeln.
Das Modul Störung arbeitet als Ticketsystem für technische Probleme an Gebäuden. Meldungen werden dem betroffenen Objekt zugeordnet, nach Dringlichkeit eingestuft und direkt an die zuständige Stelle weitergeleitet. Schäden lassen sich vor Ort mit Foto erfassen, und die gesamte Historie bleibt für spätere Nachfragen, etwa bei Gewährleistungsansprüchen, nachvollziehbar.
Das Auftragsmanagement ermöglicht die systematische Erstellung und Bearbeitung von Aufträgen mithilfe frei definierbarer Freigabestufen, die durchlaufen werden. Darüber hinaus können Angebote eingeholt und verglichen werden, und jeder Vorgang wird protokolliert. Durch die Verknüpfung mit Objekten, Verträgen, Rechnungen und Budgets innerhalb von COMMUNALFM muss das Amt Crivitz Daten seltener doppelt erfassen.
Zusammen sorgen die Module für kürzere Wege, weniger Abstimmungsaufwand und eine verlässliche Entscheidungsgrundlage im Gebäudebestand.
Amt Crivitz
Das Amt Crivitz hat seinen Verwaltungssitz in Crivitz im Landkreis Ludwigslust-Parchim und umfasst 17 amtsangehörige Gemeinden. Im Westen grenzen der Schweriner See und die Landeshauptstadt Schwerin an das Amtsgebiet.
