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Die Verbandsgemeinde Adenau liegt im Landkreis Ahrweiler in Rheinland-Pfalz und umfasst neben der namensgebenden Stadt noch 36 Gemeinden und Ortschaften. Dementsprechend umfangreich sind die zu verwaltenden Datenbestände. Adenau hat sich daher für die Nutzung der auf Kommunen spezialisierten Verwaltungssoftware COMMUNALFM entschieden. Die CAFM-Software wird eingesetzt, um Verträge und Verkehrssicherungspflichten effektiver zu verwalten.

Die COMMUNALFM-Module „Verträge“ und „Verkehrssicherungspflichten“ unterstützen die Verbandsgemeinde Adenau jetzt dabei, ihre Verwaltungsaufgaben zu vereinfachen. Mit dem Modul „Verträge“ können Verträge jeder Art einfach verwaltet und überwacht werden. Es stellt sicher, dass keine Vertragsfristen mehr verpasst werden und dass jederzeit der nötige Überblick über die bestehenden Vertragswerke gesichert ist.

Das Modul „Verkehrssicherungspflichten“ unterstützt die Verbandsgemeinde dabei, die Einhaltung der Betreiberverantwortung und anderen gesetzlichen Bestimmungen sicherzustellen. Eine unschätzbare Hilfe, wenn es beispielsweise so komplexe Themen wie den Brandschutz mit seinen regelmäßigen Begehungen betrifft. Pünktliche Erinnerungen und klar verteilbare Zuständigen tragen dazu bei, dass potenzielle Gefahrenstellen entschärft und umfassend überwacht werden. So hilft das Modul, Sach- und Personenschäden zu vermeiden.

Die Zusammenarbeit zwischen der Verbandsgemeinde Adenau und der Communal-FM GmbH beginnt mit der Erfassung aller kommunalen Liegenschaften sowie einem Fokusprojekt. Dadurch sollen zunächst die wichtigsten Bereiche der Verwaltung abgedeckt und die Prozesse optimiert werden. Mit der Erfassung aller Liegenschaften wird eine solide Basis für eine effektive Liegenschaftsverwaltung geschaffen, während das Fokusprojekt dazu beitragen soll, die Software an die individuellen Bedürfnisse der Verbandsgemeinde Adenau anzupassen. Durch diese Maßnahmen wird es der Verwaltung möglich sein, die Verwaltungsaufgaben noch effektiver und transparenter zu gestalten.