Unser 360°-Ansatz im kommunalen Gebäude- und Facilitymanagement

Eine Modernisierung der öffentlichen Verwaltung kann hinsichtlich der stetig steigenden Anforderungen an ebenjene ohne konsequente Umstellung auf die Digitalisierung von Informationen, Datenbeständen und Arbeitsprozessen nicht erreicht werden. Der Gesetzgeber hat diese Erkenntnis mit der Grundlegung entsprechender Voraussetzungen wie dem E-Government-Gesetz oder dem Onlinezugangsgesetz (OZG) bekräftigt.

Etliche Kommunen haben bereits mit viel Engagement, unter anderem durch die Schaffung entsprechend designierter Stellen, erste Transformationsprozesse angestoßen und vorangetrieben. Neben dem Hauptziel, Verwaltungsvorgänge zu straffen und Serviceleistungen für Bürger und Unternehmen zu optimieren, darf allerdings eine Kernaufgabe der öffentlichen Daseinsvorsorge nicht aus dem Fokus verloren werden: die betriebssichere Bereitstellung und effiziente Verwaltung einer öffentlichen Gebäude- und Anlageninfrastruktur.

Unsere Erfolgsformel

Unsere Gleichung Kommune + CAFM = COMMUNALFM® ist einfach, da keine Unbekannte darin vorkommt.

Was diese Rechnung so einfach macht?

COMMUNALFM® ist eine vollwertige und webbasierte Facility Management Software, die speziell für die Belange von kommunalen Verwaltungen konzipiert wurde und sich laufend den aktuellen Anforderungen anpasst.

Dies bedeutet nicht nur, dass verstärktes Augenmerk auf eine besonders benutzerfreundliche Bedienbarkeit gelegt wurde. (Denn häufig wird vergessen, dass die eigentlichen Anwender:innen kein IT-Fachpersonal, sondern Fachleute für gebäudespezifische Verwaltungsprozesse sind.) Sondern, dass insbesondere auch die heterogenen kommunalen Gebäude- und Organisationsstrukturen vollumfänglich abgebildet und unterstützt werden.

COMMUNALFM® ist anders

COMMUNALFM® verabschiedet sich vom tradierten Modell der Einzelplatzlizenzen und steht fachbereichsübergreifend einer uneingeschränkten Anzahl an Nutzer:innen zur Verfügung, ganz im Sinne unseres Leitspruchs: Ein maximaler Informationsgewinn und damit der zeitliche und finanzielle Erfolg eines Gesamtprojekts kann nur durch die softwareseitige Zusammenführung einer Vielzahl an Einzelkompetenzen entstehen.

Was dies in der Praxis bedeutet?

COMMUNALFM® holt die Informationen dort ab, wo sie entstehen und zerlegt somit die Komplexität von Gesamtprozessen in leistbare Einzelteile. Und sollten benötigte Informationen in Teilen oder gar gänzlich fehlen, so schaffen wir mit unserem praxisbewährten Angebot an fachspezifischen Dienstleistungen im Handumdrehen die notwendigen Datengrundlagen.

Unsere CAFM-Software COMMUNALFM®

Die CAFM-Software COMMUNALFM® ist speziell auf die Wahrnehmung kommunaler Facility-Management-Aufgaben zugeschnitten und berücksichtigt insbesondere die vielseitigen Einsatzgebiete der unterschiedlichen Akteure und Fachbereiche.

COMMUNALFM® stellt die Anwender:innen in den Mittelpunkt und legt verstärktes Augenmerk auf eine benutzerfreundliche Bedienung und
eine entsprechend aufgeräumte Darstellung. Die Nutzer:innen werden somit, abhängig von ihren jeweiligen Rollen und Aufgabenschwerpunkten, auch nur mit denjenigen Funktionen betraut, welche für eine zielführende Arbeit auch tatsächlich notwendig sind.

COMMUNALFM® erfüllt mit seiner modernen Architektur und seinem attraktiven Modell sämtliche Kriterien einer zeitgemäßen Software
und bindet weder die Anwender:innen an eine stationäre Arbeitsumgebung, noch die Verwaltung an kostenintensive und einschränkende Einzelplatzlizenzen.

COMMUNALFM® bietet auch Ihrer Verwaltung zahlreiche weitere Vorteile:

  • VOLLSTÄNDIG WEBBASIERT
    (Nicht nur auf auf Einzelkomponenten beschränkt)
  • STANDORTUNABHÄNGIG
    (Überall einsetzbar, auch mobil)
  • VERZICHT AUF EINZELPLATZLIZENZEN
    (Kostenunabhängige Anzahl an Anwender:innen)
  • KEINE HARDWARE- UND ADMINISTRATIONSKOSTEN
    (Auslagerung von IT-Infrastruktur und -Pflege)
  • KEINE ZUSÄTZLICHEN UPDATE- UND PFLEGEKOSTEN
    (In Servicepauschale enthalten)
  • HOHE SOFTWARE-AKTUALITÄT
    (Bereitstellung aktueller Datenkataloge)
  • HOHE BENUTZERFREUNDLICHKEIT
    (Rollenbasierte Anpassungsmöglichkeit des Funktionsumfangs)
  • KURZE IMPLEMENTIERUNGSZEITEN
    (Ad-hoc Bereitstellung, Anpassungen im laufenden Betrieb)
  • HOHER SICHERHEITSSTANDARD
    (Hosting in Deutschland, Erfüllung der Anforderungen aus BDSG & EU-DSGVO)
  • ENERGIEEINSPARUNG DURCH RESSOURCENSHARING
    (Skalierbare Serverlandschaft)
  • KOSTENTRANSPARENZ, GERINGERE KAPITALBINDUNG, HÖHERE LIQUIDITÄT, BILANZNEUTRALITÄT
    (Feste monatliche Pauschale)
  • AUS DER PRAXIS – FÜR DIE PRAXIS
    (Verbesserungen durch konstanten Dialog mit kommunalen Verwaltungen)
  • ABDECKUNG SÄMTLICHER LIEGENSCHAFTSBEREICHE
    (Hochbau, Tiefbau, Außenanlagen, Verkehrswege, Flurstücke)
  • FESTE ANSPRECHPARTNER
    (Schulung + Support)
  • FÖRDERFÄHIG
    (Listung beim Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle)

Unsere CAFM-Dienstleistungen

Während Grundrisspläne und Bestandsdaten von Gebäuden offenkundig nur von den Bau- oder Liegenschaftsämtern benötigt werden, sieht es bei genauerer Betrachtung jedoch anders aus. Kaum ein kommunaler Fachbereich, welcher nicht früher oder später mit Fragen zu den verwalteten Gebäuden konfrontiert wird – ob zur Ermittlung von Versicherungssummen, zur Feststellung der Gesamtkapazität an Klassenräumen, zum energetischen Ressourcenverbrauch oder zur Bestimmung der maximalen Auslastung von Versammlungsstätten.

Umso wichtiger ist, dass sämtliche Fachbereiche eine gemeinsame Sprache sprechen, welche in diesem Fall durch eine homogene Datengrundlage gebildet wird.

Als Hersteller einer speziell auf Kommunen zugeschnittenen CAFM-Anwendung verstehen wir es, belastbare geometrische, fotografische und alphanumerische Daten zielgerichtet zu erheben und entsprechend ihrer Verwendung so aufzubereiten, dass die Verwaltung in hohem Maße von den Resultaten profitiert – als eigenständige Ergebnisse und/oder als Direktintegration innerhalb von COMMUNALFM®.

Die Communal-FM GmbH lebt ihr Motto "alles aus einer Hand" und bietet daher auch umfassende Dienstleistungen für Kommungen an.

Ein fachbereichsübergreifender Nutzen

  • AD-HOC – GRUNDERFASSUNG ALLER LIEGENSCHAFTEN
    Erfassung und Dokumentation von Lageinformationsdaten, Objektbildern, Objektkategorisierung und Georeferenzierung mit dem Ergebnis einer vollständig aufbereiteten Liegenschaftsbestandsliste
  • OBJEKTAUFMASS & CAD-PLANERSTELLUNG (2D / 3D)
    Einzelraumvermessung nach DIN 277 inkl. CAD-Erstellung von geschossbezogenen Grundrissplänen und Übergabe in CAD-Standardformaten (DWG / DXF / IFC)
  • KENNDATENERMITTLUNG / BESTANDSDOKUMENTATION
    Erfassung und Kategorisierung von Raumelementen (Flächenbeläge, Fenster, Türen, …), technischer Gebäudeausstattung (Wärmeversorgungsanlagen, Fernmelde- und informationstechnische Anlagen, …) nach DIN 276
  • FOTODOKUMENTATION
    Fotografische Bestandsdokumentation ergänzend zur alphanumerischen Bestandsdatenerfassung
  • DIGITALISIERUNG VON BAUAKTEN
    Einlesen der Akten mittels Hochleistungsscanner, Aufbereitung mittels OCR-Texterkennung, Gruppieren und Bezeichnen der resultierenden Dateien zu digitalen Dokumenten inkl. Indizierung entsprechend der verwaltungsseitigen Struktur
  • DIGITALISIERUNG / VEKTORISIERUNG VON PLANUNTERLAGEN (PAPIER ZU PDF / CAD)
    Einlesen der Planunterlagen mittels Hochleistungsscanner, Aufbereitung und Skalierung, Vektorisierung: CAFM-CAD-gerechtes Neuzeichnen der Planunterlagen unter Berücksichtigung der Anforderungen der Zielanwendung und Übergabe in CAD-Standardformaten (DWG / DXF / IFC)
  • ERSTELLUNG VON THEMENPLÄNEN
    Erstellen von Flucht- und Rettungsplänen, Feuerwehrplänen, 3D-Visualisierungen, Genehmigungsplänen, Dachflächenkatastern, …
  • AUFBEREITUNG & IMPLEMENTIERUNG VON OBJEKTSPEZIFISCHEN ARBEITSDATEN
    Analyse und Aufbereitung von Energiedaten, Vertragsunterlagen, Prüfprotokollen, etc. zur Migration in die Zielanwendung

Ein Orientierungsprojekt schafft Klarheit

Dieses umfasst ein erfolgserprobtes Gesamtpaket an Dienstleistungen, welches seitens der Communal-FM GmbH auf ein ausgewähltes Objekt der Verwaltung angewandt wird, um sowohl als Orientierung als auch als Blaupause für zukünftige Projekte zu dienen.

Das Leistungspaket beinhaltet die Erfassung, Aufbereitung und Implementierung in unsere CAFM-Lösung COMMUNALFM® sowie eine optionale exemplarische Aufbereitung und Implementierung von Arbeitsdaten zum erfassten Referenzobjekt, welche sich an den Schwerpunkten der verwaltungsseitigen FM-Strategie orientieren.

Eine runde Sache

Wir verstehen uns auch im zweiten Jahrzehnt nach unserer Gründung mit unserem 360°-Ansatz als Komplettanbieter sämtlicher digitaler Lösungen rund um das kommunale Gebäude- und Facility Management. Getreu unserem als Alleinstellungsmerkmal gelebten Motto „Alles aus einer Hand“ beherrschen unsere Expert:innen sowohl die digitale Neuerfassung von Objektdaten und -geometrien mittels modernstem Technologieeinsatz, als auch auf die digitale Aufbereitung bereits vorhandener Datenbestände. So erstellen wir nicht nur zukunftssichere Arbeitsgrundlagen für eine Vielzahl an weiterführenden Anwendungsgebieten, sondern betten diese zudem in eine datenschutzkonforme, wirtschaftlich attraktive, zu jeder Zeit und von jedem Ort aus verfügbare, CAFM-Anwendung ein.

Erst dieser integrale 360°-Ansatz aus zeitgemäßer Software und praxisnahen Dienstleistungen schließt den Kreis aus einer Vielzahl an objektrelevanten Aufgaben und Herausforderungen und verbindet sämtliche involvierten Fachbereiche innerhalb einer gemeinsamen Lösung: dem kommunalen Facility Management mit uns und COMMUNALFM®.

  • WIR GEHEN FÜR SIE IN DIE LUFT
    Die Objektbefliegung mittels Drohnen bietet neue Perspektiven auf zahlreiche Einsatz- und Anwendungsmöglichkeiten
  • UND BLEIBEN AUF DEM BODEN DER TATSACHEN
    Sämtliche Dienstleistungen werden an Ihre tatsächlichen Anwendungsfälle angepasst, damit diese auch nachhaltige Ergebnisse liefern
  • WIR ARBEITEN IMPULSIV UND RUND UM DIE UHR
    Unsere LoRa-Sensoren erfassen auch am Wochenende Ihre energetischen Verbräuche und verarbeiten die empfangenen Impulse
  • WIR HABEN IHRE BEDÜRFNISSE IM BLICK
    Während unseren Hochleistungsscannern nicht das
    kleinste Detail Ihrer Objekte entgeht
  • WIR SIND PRÄSENT
    Und können dabei auf Distanz bleiben (Webinare,
    Online-Schulungen)

Fort von Insellösungen, hin zu einem fachbereichsübergreifenden Konzept

Lassen Sie sich, wie bereits viele Kommunen vor Ihnen, vom vielfältigen Nutzen für Ihre Kommune überzeugen und stellen Sie mit uns Ihre persönlich Erfolgsformel auf

Unser 360°-Ansatz als Download

Unsere ausführliche Broschüre zum 360°-Ansatz im digitalen kommunalen Gebäude- und Facility Management haben wir als PDF und Video für Sie bereitgestellt:

André Wuckel

Geschäftsleitung,
Leiter CAFM-Bestandserfassung

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