Vorteile und Alleinstellungsmerkmale der CAFM-Software

Komplett webbasiert

Eine webbasierte Software ist über einen Online-Browser erreichbar und kann ohne lokale Installation genutzt werden. Der Zugriff ist mit Hilfe einer Internetverbindung jederzeit möglich. Dabei ist der Nutzer weder an ein Betriebssystem noch an einen fest installierten PC gebunden.

Standortunabhängig

Der Zugriff ist mit Hilfe einer Internetverbindung von jedem Ort aus möglich. Hierdurch wird die notwendige Transparenz und Flexibilität für einen effektiven Aufbau und entsprechenden wirtschaftlichen Nutzen sichergestellt. Einsatzmöglichkeiten in Rathaus - Bauhof - Feuerwehr - Schulen - Kindergärten - usw.

Keine Platzlizenzen - hohe Transparenz

Die vielseitige und flexible Anwendbarkeit (webbasiert; standortunabhängig; Abdeckung aller Liegenschaften; usw.) darf nicht durch Kosten für Platzlizenzen eingeschränkt werden.
Um effektiv und vor allem wirtschaftlich den Aufbau und die Pflege eines Facility Managements parallel zum Tagesgeschäft voranzutreiben, sind hier oftmals Beiträge mehrerer Beteiligter (fachämterübergreifend wie auch standortübergreifend) notwendig.

Keine Hardware- und Administrationskosten

Investitionen für neue Hardware sowie ständige Überwachung und Administration entfallen komplett, da die Daten auf den Servern der Communal-FM GmbH verwaltet werden. Dem Nutzer werden somit die nötige Kostenkontrolle und Einsparung bzw. keine Mehrbelastung seiner IT-Abteilung oder eines Administrators ermöglicht. Die Hardware des Nutzers muss nicht aufgerüstet werden (Entfall Zusatzinvest).

Keine Wartungs- und Instandhaltungskosten

Unsere Entwicklung arbeitet ständig an der Weiterentwicklung und Verbesserung der Software um jederzeit eine topaktuelle Lösung mit störungsfreiem Ablauf zu gewährleisten. Die Qualität wächst mit dem Einsatz neuer Technologien, natürlich aber auch mit der Umsetzung von  guten Ideen und Verbesserungsvorschlägen der Nutzer. Dieser Mehrwert für Anbieter und Anwender sollte dementsprechend nicht mit unnötigen laufenden Kosten belegt werden.

Hohe Benutzerfreundlichkeit

Hoher Bedienungskomfort - intuitiv erlernbar durch übersichtliche und klare Strukturen ohne unnötige Verschachtelung. Ganz nach dem Motto: „Komplex, aber nicht kompliziert!“

Erweiterung

Je nach individuellen Bedürfnissen und aktuellen Anforderungen der Verwaltung per Fernzugriff durch Softwareanbieter (Communal-FM GmbH) erweiterbar.

Step-by-Step Aufbau mit ganzheitlicher Betreuung

Nutzer werden im Hinblick auf die spezifischen Anforderungen schrittweise, in Form von Softwareumfang, Schulung und Beratung an das Ziel geführt, so dass aufbauend auf die Grundlagen neue Bausteine aufgesetzt werden können. Entscheidend ist eine ganzheitliche Betreuung mit gewünschter langfristiger Bindung. Eine Software ist nur so gut, wie die Bearbeiter selbst.

Aus der Praxis für die Praxis

Die Anwendung ist im Gegensatz zu bereits bestehenden CAFM-Lösungen auf die speziellen Bedürfnisse einer Verwaltung zugeschnitten. Das  bedeutet, wir haben  mit Kommunen speziell für Kommunen entwickelt.

Abdeckung aller Liegenschaften

Die Software  setzt den Schwerpunkten der Nutzer keine Grenzen. Die Abdeckung aller Liegenschaftsbereiche wie auch das fachämterübergreifende Arbeiten ist Voraussetzung, um die täglichen Geschäftsabläufe langfristig zu optimieren.

Schnittstellen

 bietet u. a. Schnittstellen zu den führenden kommunalen Buchungssystemen.

Bilanzneutral

Bei der Software  bedarf es keiner Aktivierung in der Bilanz und somit auch keiner Abschreibung. Die Aufwendungen werden in der Gewinn- und Verlustrechnung als Betriebsausgaben verbucht.